Google Dokümanlar’da dosyalar nasıl kaydedilir?

Bulut hizmetleri çağında, Google Dokümanlar, Google’ın dokümanları paylaşmaya veya kaydetmeye alternatif olarak sunulduğu için, bilgisayar veya cihazımızda yer ve bellek tasarrufu sağlar. Bir Google veya Gmail hesabına sahip olmak, aşağıdaki adımlar kılavuzunda açıkladığımız gibi , Google Dokümanlar’da dosyaları nasıl kaydedeceğinizi öğrenmeniz için kolay olacaktır .

Sık sık Google Dokümanlar kullanıyorsanız , belki de bir kişi sizinle paylaştığı ve saklamak istediğiniz veya kendiniz oluşturduğunuz için yine de değişiklikler veya düzeltmeler yapmanız gerektiğinden , bir dosyayı kaydetmek isteyebilirsiniz. Google Drive ile Google hesabınızdan veya Gmail’den ücretsiz bir kelime işlemci , Google Dokümanlar kullanma ve böylece başkalarıyla paylaşılabilecek Excel e-tabloları veya Word belgeleri oluşturma olanağınız vardır. Google Dokümanlar'da alınan veya oluşturulan dosyalarınızı kaydetmek isterseniz, yapmanız gereken şey budur.

Google Dokümanlar'a dosya kaydetme adımları

  1. Öncelikle, Google Dokümanlar içinde yeni bir doküman veya dosya oluşturdukça, otomatik olarak kaydedildiğini , böylece herhangi bir düğmeye basmanın veya kaydedilecek dosya için herhangi bir seçeneği seçmenin gerekli olmadığını söylemeliyiz. Aslında, belgeyi terk edip bir süre veya birkaç saat sonra tekrar girerseniz, dosyanın nasıl saklandığını göreceksiniz.
  2. Her neyse, çevrimdışı olmanız ve güvenmemeniz veya Google Dokümanlar dosyanızı harici bir diske veya PC'ye kaydetmek isteyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken, Google hesabınızın veya Gmail'inizin adını ve şifresini isteyeceğini göreceğiniz Google Dokümanlar web sitesine girmektir .
  3. Verileri girin ve bir kez içinde kaydetmek istediğiniz dosyayı açmalısınız .
  4. Ardından , Dosya seçeneğini seçin ve açılan menüde aşağıya inerseniz, "Farklı indir " seçeneğinin nasıl göründüğünü göreceksiniz, fareyi hareket ettirirseniz, nasıl kaydetmek istediğinizi seçebileceğiniz başka bir alt menü açılacaktır. Örneğin, bir Word belgesi, Excel belgesi veya başka bir uzantı olup olmamasına bağlı olarak dosya.
  5. Belge türünü seçerken, dosyamız bilgisayarınıza otomatik olarak indirilecektir.
  6. Aynı şekilde belgenin bir kopyasını almayı da seçebilirsiniz ve bu şekilde dosya da kaydedilir . Daha önce de belirttiğimiz gibi dosyayı Google Dokümanlar'da açmalıyız, Dosya'yı seçip Kopya oluştur seçeneğini seçtikten sonra otomatik olarak kaydedilecektir.